檔案管理系統(tǒng)正式上線運(yùn)行
發(fā)布時(shí)間：
2023-08-11
檔案管理系統(tǒng)正式上線運(yùn)行
隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，檔案數(shù)量激增、查閱率提高，傳統(tǒng)的線下分散式管理難以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要。結(jié)合國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求，2023年啟動(dòng)檔案信息數(shù)字化建設(shè)工作并于近日完成，電子檔案管理系統(tǒng)正式上線運(yùn)行。
該系統(tǒng)不僅滿足國(guó)家檔案局、江蘇省檔案局關(guān)于數(shù)字檔案室測(cè)評(píng)要求，還滿足后續(xù)檔案單套制管理，具備精準(zhǔn)檢索、在線歸檔、統(tǒng)計(jì)分析、智慧編研等多重功能，能夠?qū)崿F(xiàn)各系統(tǒng)互聯(lián)互通、資源共享、多層級(jí)管理。
同時(shí)，運(yùn)營(yíng)管理中心以檔案管理系統(tǒng)建設(shè)為契機(jī)，對(duì)所有室藏檔案（保管期限30年及以上的）進(jìn)行了數(shù)字化掃描，已全部導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)在線閱檔。
8月11日，運(yùn)營(yíng)管理中心組織各兼職檔案人員開(kāi)展檔案管理系統(tǒng)上線培訓(xùn)，培訓(xùn)主要介紹了檔案收集、檔案檢索、檔案利用等功能模塊，現(xiàn)場(chǎng)演示了檔案著錄、文件管理、檔案檢索和利用管理等操作流程，讓檔案人員盡快熟悉檔案管理系統(tǒng)，掌握操作流程，提高日常運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)的積極性。檔案管理系統(tǒng)的上線，實(shí)現(xiàn)了檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)字化、智能化，提高了檔案管理效率和規(guī)范化水平。下一步，運(yùn)營(yíng)管理中心將不斷優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)，完善檔案管理制度，提升檔案資源利用效能，為集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及業(yè)務(wù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。
通訊員：趙燕
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