金莎公司強(qiáng)化檔案規(guī)范管理 擰緊檔案“安全閥”
發(fā)布時(shí)間：
2023-05-19
5月18日，依據(jù)《新運(yùn)檔案管理考核細(xì)則》相關(guān)要求，新運(yùn)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)部對(duì)金莎公司檔案管理工作進(jìn)行了專項(xiàng)檢查，檢查人員通過(guò)隨機(jī)抽檢、現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)，對(duì)公司2022年度文書檔案的收集、整理和保管情況進(jìn)行了細(xì)致的檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，也對(duì)金莎公司檔案管理工作給予了充分肯定。
檔案管理
規(guī)范化
金莎公司1994年建廠，中間經(jīng)歷過(guò)3次搬遷，各類文件資料遺失嚴(yán)重，為及時(shí)彌補(bǔ)資料管理上的缺失，公司于2013年首次提出檔案管理要求，并設(shè)立了檔案室，但因缺乏專業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，最初的檔案室更像是資料堆放室。
2019年，公司進(jìn)一步建立健全檔案管理工作，通過(guò)制定《檔案室管理制度》，建立了檔案歸檔、借閱等流程，對(duì)新生成的文書檔案進(jìn)行了更加規(guī)范、細(xì)致的立卷歸檔整理，公司檔案管理工作進(jìn)入規(guī)范化管理。
2022年，金莎公司劃轉(zhuǎn)至常州新運(yùn)城市發(fā)展集團(tuán)有限公司，為更快融入新運(yùn)集團(tuán)檔案管理模式，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，努力推進(jìn)檔案管理規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)了檔案工作的新發(fā)展。
健全檔案管理制度
從最初的檔案收集范圍、編號(hào)規(guī)則、保管期限到檔案分類方案、 檔案管理網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行梳理和完善，形成新的管理制度，讓檔案管理工作有據(jù)可依。
歷史檔案固化整理
按照檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，將公司歷史檔案進(jìn)行了分門別類的整理、歸檔，共計(jì)完成各類歷史檔案資料歸檔3482份，為公司后期實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
硬件設(shè)施配置增設(shè)
完成檔案室的重新布局和規(guī)劃，訂購(gòu)專業(yè)的檔案密集架，通過(guò)不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，確保了檔案資料的安全，也為公司創(chuàng)建更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的檔案室提供保障。
下一步，金莎公司將嚴(yán)格落實(shí)檔案管理制度，用更高標(biāo)準(zhǔn)、更嚴(yán)要求、更實(shí)舉措，全力做好檔案工作規(guī)范化建設(shè)，并結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，不斷提高檔案利用率，讓檔案工作更好地服務(wù)于公司發(fā)展。
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